Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

SYS-LAN GmbH
Steinbacher Str. 35
01157 Dresden
Deutschland

z. Hd. Nicole Tenschert
E-Mail: info@sys-lan.de
Telefon: 0351 4715030

2. Allgemeine Hinweise
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um ein angemessenes Schutzniveau für Ihre Daten zu gewährleisten.

3. Erhebung von Zugriffsdaten (Server-Logfiles)
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen durch den Browser Ihres Endgeräts an unseren Server übermittelt und temporär in Logfiles gespeichert. Diese Daten umfassen:
IP-Adresse des anfragenden Geräts

• Datum und Uhrzeit der Anfrage aufgerufene Seite/Datei

• Referrer-URL Browsertyp und -version

• Betriebssystem

• Hostname des zugreifenden Rechners
  
  

Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zur:

• Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website

• Gewährleistung der Systemsicherheit (z. B. Angriffserkennung)

• technischen Administration 

• statistischen Auswertung in anonymisierter Form
  
  

Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb der Website).

4. Hosting
Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Der Hosting-Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO).
Mit dem Hosting-Anbieter wurde ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

5. Cookies und Einwilligungsmanagement
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Arten von Cookies:

• technisch notwendige Cookies (für Betrieb und Sicherheit der Website)
• ggf. optionale Cookies (z. B. Statistik, Komfortfunktionen)

Rechtsgrundlage:

• notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

• alle anderen Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Sofern erforderlich, wird beim ersten Besuch ein Cookie-Consent-Tool eingesetzt, mit dem Sie Ihre Einwilligungen verwalten können.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns kontaktieren (z. B. per E-Mail oder Kontaktformular), werden Ihre Angaben inklusive der dort angegebenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Bearbeitung von Anfragen)

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Verarbeitung im Rahmen von IT-Dienstleistungen

Im Rahmen unserer Tätigkeit als IT-Systemhaus kann es vorkommen, dass wir personenbezogene Daten im Auftrag unserer Kunden verarbeiten (z. B. IT-Support, Administration von IT-Systemen, Hosting, Remote-Wartung).

In diesen Fällen handeln wir ausschließlich auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine Verarbeitung erfolgt nur nach Weisung des jeweiligen Auftraggebers.

8. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

• die Verarbeitung zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
eine rechtliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• ein berechtigtes Interesse besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Eine Übermittlung zu Werbezwecken erfolgt nicht.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden die Daten routinemäßig gelöscht oder gesperrt.

10. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen.

Unsere Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung zur sicheren Datenübertragung.

13. Einsatz von Drittanbietern (optional ergänzen)

Sofern externe Dienste genutzt werden (z. B. Microsoft 365, Google Workspace, Monitoring, Ticketsysteme, Remote-Tools, CDN), erfolgt deren Einsatz ausschließlich auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags oder berechtigter Interessen. Die konkreten Anbieter werden ggf. separat in dieser Datenschutzerklärung aufgeführt.

14. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: Juni 2026.